Articolo a cura di: Studio Legale Calvello

Negli ultimi anni la tecnologia ha cambiato profondamente anche il modo in cui si svolgono le riunioni di condominio. Sempre più spesso, infatti, ci si chiede se sia possibile organizzare un’assemblea condominiale tramite videoconferenza, permettendo ai partecipanti di collegarsi da remoto senza essere fisicamente presenti nello stesso luogo.

La risposta è positiva, ma con alcune condizioni da rispettare. Vediamo quindi quando è consentito organizzare una riunione di condominio online e quali aspetti è opportuno considerare per evitare contestazioni.

Quando l’assemblea condominiale può svolgersi online

Un’assemblea condominiale può essere organizzata in videoconferenza quando ciò è previsto dal regolamento di condominio oppure quando la maggioranza dei condòmini esprime il proprio consenso a questa modalità di svolgimento.

In questi casi la riunione può avvenire interamente online, utilizzando una piattaforma digitale che consenta ai partecipanti di intervenire, votare e seguire la discussione come se fossero presenti fisicamente.

Naturalmente restano valide tutte le regole previste per la convocazione dell’assemblea. Se vuoi approfondire questo aspetto, puoi leggere anche l’articolo Come si convoca l’assemblea condominiale:
https://www.studiolegalecalvello.it/come-convocare-assemblea-condominiale/

L’importanza dell’avviso di convocazione

Quando la riunione si svolge tramite strumenti digitali, l’avviso di convocazione deve contenere alcune informazioni precise.

Oltre ai dati normalmente richiesti – come data, ora e ordine del giorno – è fondamentale indicare anche:

• la piattaforma utilizzata per la videoconferenza;

• le modalità di accesso alla riunione (link o istruzioni di collegamento);

• l’orario stabilito per l’inizio dell’assemblea.

Questo passaggio è essenziale per garantire che tutti i condòmini possano partecipare senza difficoltà e per evitare eventuali contestazioni legate alla validità della convocazione.

Se vuoi capire meglio cosa accade quando la convocazione non viene ricevuta correttamente, puoi approfondire anche Che succede se un condomino non riceve l’avviso di convocazione:
https://www.studiolegalecalvello.it/mancata-ricezione-avviso-convocazione-assemblea/

Chi sceglie la piattaforma per la riunione online

Quando il regolamento condominiale non fornisce indicazioni specifiche sugli strumenti digitali da utilizzare, la scelta della piattaforma spetta generalmente all’amministratore di condominio.

In molti casi l’amministratore può confrontarsi anche con i consiglieri o con alcuni condòmini prima di prendere una decisione, così da individuare la soluzione più adatta alle esigenze del condominio.

È importante valutare alcuni fattori pratici, come:

• il livello di familiarità dei partecipanti con gli strumenti informatici;

• la qualità della connessione internet disponibile nella zona;

• la semplicità di utilizzo della piattaforma scelta.

Una soluzione troppo complessa, infatti, potrebbe creare difficoltà soprattutto ai condòmini meno abituati alla tecnologia o a chi utilizza dispositivi più datati.

Assemblea condominiale mista: presenza fisica e collegamento online

Oltre alla riunione interamente in videoconferenza, esiste anche una soluzione intermedia sempre più diffusa: l’assemblea condominiale “mista”.

In questo caso alcuni condòmini partecipano fisicamente nel luogo stabilito per la riunione, mentre altri si collegano a distanza tramite computer, tablet o smartphone.

Questa modalità consente di conciliare le esigenze di chi preferisce la presenza fisica con quelle di chi, per motivi di lavoro, distanza o salute, non riesce a partecipare di persona.

Se ti interessa approfondire dove può svolgersi normalmente una riunione di condominio, puoi leggere anche Dove si tiene l’assemblea condominiale:
https://www.studiolegalecalvello.it/dove-si-tiene-assemblea-condominiale/

Partecipazione e validità delle decisioni

Anche quando l’assemblea si svolge online o in forma mista, restano valide tutte le regole previste dalla normativa condominiale.

Questo significa che continuano ad applicarsi:

• i quorum necessari per deliberare;

• le maggioranze previste dalla legge;

• le regole sulla verbalizzazione della riunione.

Per comprendere meglio come funzionano le maggioranze e i quorum nelle assemblee condominiali, può essere utile leggere l’approfondimento Cosa sono i quorum dell’assemblea condominiale:
https://www.studiolegalecalvello.it/quorum-assemblea-condominiale-cosa-sono/