Articolo a cura di: Studio Legale Calvello

Quando si parla di assemblea condominiale, una delle domande più frequenti riguarda il luogo in cui deve svolgersi la riunione. La normativa non stabilisce una regola rigida valida per tutti i casi, ma prevede alcuni criteri che devono essere rispettati affinché l’assemblea sia considerata regolare.

Il ruolo del regolamento condominiale

In molti condomìni è il regolamento interno a indicare il luogo in cui si tengono abitualmente le assemblee. Se il regolamento contiene una disposizione specifica, l’amministratore e i condomini devono attenersi a quella indicazione.

Se invece il regolamento non prevede nulla in merito, la scelta della sede spetta all’amministratore. Sarà quindi lui a indicare il luogo della riunione nell’avviso di convocazione. A questo proposito, se vuoi approfondire le modalità di convocazione, puoi leggere l’articolo “Come si convoca l’assemblea condominiale?” disponibile qui:
https://www.studiolegalecalvello.it/come-convocare-assemblea-condominiale/

Dove può essere organizzata l’assemblea

La sede scelta non può essere completamente arbitraria. In linea generale, la riunione dovrebbe svolgersi nel Comune in cui si trova l’edificio condominiale oppure in una zona molto vicina. Questa regola serve a garantire che tutti i condomini possano partecipare senza eccessive difficoltà.

La Corte di Cassazione ha chiarito che il luogo dell’assemblea deve essere facilmente raggiungibile da tutti i partecipanti, proprio per evitare che qualcuno venga di fatto escluso dalla possibilità di intervenire alla riunione.

I luoghi più utilizzati per le assemblee condominiali

Nella pratica, esistono diversi spazi che possono essere utilizzati per lo svolgimento delle assemblee. Tra i più comuni troviamo:

• i locali condominiali destinati a riunioni;

• sale parrocchiali;

• circoli privati o associazioni;

• salette riservate di bar o ristoranti.

L’importante è che lo spazio scelto sia adeguato ad accogliere tutti i condomini e consenta di svolgere la discussione in modo ordinato.

L’importanza dell’accessibilità

Un aspetto spesso sottovalutato riguarda l’accessibilità della sede dell’assemblea. Il luogo scelto deve essere idoneo anche per eventuali partecipanti con disabilità o difficoltà motorie.

Se la sede presenta barriere architettoniche che impediscono o rendono particolarmente difficile l’accesso, la scelta potrebbe essere contestata. In questi casi, infatti, si rischia di compromettere il diritto di partecipazione dei condomini.

Assemblee in modalità alternativa

Negli ultimi anni si è diffusa anche la possibilità di organizzare riunioni a distanza. La tecnologia permette infatti di partecipare senza essere fisicamente presenti nello stesso luogo.

Se vuoi sapere quando è possibile utilizzare questa modalità, puoi approfondire leggendo l’articolo “Si può fare una riunione di condominio in videoconferenza?”:
https://www.studiolegalecalvello.it/assemblea-condominiale-videoconferenza/

Perché il luogo dell’assemblea è importante

La scelta della sede non è un dettaglio secondario. Un luogo inadatto, distante o difficilmente accessibile potrebbe creare problemi di partecipazione e, in alcuni casi, dare origine a contestazioni sulla validità delle decisioni prese durante la riunione.

Per questo motivo è sempre opportuno che l’amministratore scelga una sede pratica, facilmente raggiungibile e capace di ospitare tutti i partecipanti.