Quando un condominio nomina un amministratore, uno degli aspetti più importanti da chiarire riguarda il compenso per l’attività svolta. La legge, infatti, prevede regole precise su questo punto, con l’obiettivo di garantire trasparenza nei rapporti tra amministratore e condomini.

Non si tratta di un dettaglio secondario: la mancata indicazione del compenso può addirittura incidere sulla validità stessa della nomina.

L’obbligo di indicare il compenso prima della nomina

Prima di accettare l’incarico, l’amministratore deve comunicare all’assemblea in modo chiaro e preventivo quale sarà il compenso richiesto per svolgere il proprio lavoro.

Questo obbligo riguarda sia:

• le attività di gestione ordinaria del condominio

• le eventuali attività di gestione straordinaria

Se tale indicazione non viene fornita prima della nomina, la conseguenza è molto rilevante: la nomina dell’amministratore può essere considerata nulla.

Inoltre, in una situazione simile, l’amministratore non potrà pretendere alcun pagamento al termine del proprio mandato.

Per comprendere meglio il ruolo e le responsabilità di questa figura professionale può essere utile approfondire anche quali sono i compiti dell’amministratore di condominio, che definiscono l’ambito delle attività per cui viene generalmente richiesto il compenso.

Il preventivo deve essere completo e dettagliato

La normativa stabilisce che il compenso comunicato all’assemblea debba essere onnicomprensivo.

Questo significa che il preventivo presentato dall’amministratore deve indicare tutte le voci economiche che potranno essere richieste ai condomini, senza lasciare margini di ambiguità.

In altre parole:

• ogni attività che comporta un costo deve essere indicata in anticipo;

• eventuali prestazioni non inserite nel preventivo non potranno essere richieste successivamente.

Questo principio tutela i condomini, che devono poter conoscere fin da subito quanto costerà la gestione del condominio prima di votare la nomina dell’amministratore.

Ricordiamo inoltre che la nomina avviene con specifiche maggioranze assembleari: se vuoi approfondire questo aspetto puoi leggere qual è la maggioranza per la nomina, la riconferma o la revoca dell’amministratore.

Quando l’amministratore non può chiedere compensi aggiuntivi

Può accadere che durante l’anno emergano attività ulteriori rispetto alla gestione ordinaria del condominio, ad esempio lavori straordinari sull’edificio.

Tuttavia, se tali attività non erano previste nel preventivo iniziale, l’amministratore non ha automaticamente diritto a un compenso extra.

Un esempio pratico

Immaginiamo che durante l’anno il condominio decida di eseguire lavori di ristrutturazione della facciata e che l’amministratore segua l’intero iter: contatti con le imprese, gestione delle pratiche e coordinamento delle attività.

Se però nel preventivo presentato al momento della nomina non era previsto alcun compenso per la gestione di lavori straordinari, l’amministratore non potrà richiedere a fine anno una somma aggiuntiva per questa attività.

Proprio per questo motivo è fondamentale che il preventivo sia redatto con grande attenzione, includendo tutte le possibili attività connesse alla gestione condominiale.

Se vuoi approfondire le situazioni in cui il compenso può essere contestato o negato, puoi leggere anche quando è possibile negare il compenso all’amministratore di condominio.

Trasparenza e tutela dei condomini

La disciplina sul compenso dell’amministratore ha una funzione molto chiara: garantire trasparenza e correttezza nella gestione condominiale.

Grazie a queste regole:

• i condomini conoscono fin da subito il costo dell’incarico;

• l’amministratore definisce in modo preciso il proprio compenso;

• si evitano richieste economiche inattese nel corso della gestione.

Comprendere questi aspetti è fondamentale per chi vive in condominio, soprattutto quando si deve procedere alla nomina o alla riconferma dell’amministratore.

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