Il verbale dell’assemblea condominiale è il documento che riassume tutto ciò che accade durante la riunione dei condomini: discussioni, votazioni e decisioni approvate. In pratica rappresenta la memoria ufficiale dell’incontro. Tuttavia, non tutti sanno che il suo valore giuridico non è assoluto.

Infatti, il verbale non costituisce una prova incontestabile di ciò che è avvenuto durante l’assemblea. Vediamo perché e quali conseguenze può avere per i condomini.

Il verbale non è un atto pubblico

Una delle questioni più importanti riguarda il ruolo delle persone che redigono e firmano il verbale. In assemblea, normalmente, vengono nominati un presidente e un segretario incaricati di gestire la riunione e redigere il documento finale. Tuttavia, queste figure non sono pubblici ufficiali.

Questo significa che il verbale non ha lo stesso valore probatorio di un atto redatto da un notaio o da un altro pubblico ufficiale. Se vuoi approfondire il ruolo di queste figure puoi leggere l’articolo “Presidente e segretario di assemblea condominiale sono necessari?”
https://www.studiolegalecalvello.it/presidente-segretario-assemblea-condominiale-obbligatori/

Di conseguenza, ciò che viene riportato nel verbale può essere messo in discussione.

Il contenuto del verbale può essere contestato

Poiché non si tratta di un atto pubblico, la veridicità del verbale può essere contestata da chi ritiene che non rappresenti fedelmente quanto accaduto durante l’assemblea.

Per dimostrare eventuali difformità è possibile utilizzare diversi mezzi di prova, ad esempio:

• testimonianze dei presenti

• fotografie

• registrazioni video

• qualsiasi altro elemento utile a ricostruire lo svolgimento della riunione

In sostanza, il verbale rappresenta la versione scritta delle decisioni dell’assemblea, ma questa ricostruzione può essere smentita se emergono prove contrarie.

Chi vuole impugnare una delibera deve dimostrare l’errore

Quando un condomino ritiene che il verbale non rifletta correttamente la volontà espressa dall’assemblea, spetta proprio a lui dimostrare la difformità tra quanto realmente deciso e quanto scritto nel documento.

Questo aspetto diventa particolarmente importante nei casi in cui si voglia contestare una deliberazione condominiale. Se vuoi approfondire quando e come è possibile contestare una decisione assembleare, puoi leggere l’articolo “Si può impugnare una delibera che approva punti non inseriti all’ordine del giorno?”
https://www.studiolegalecalvello.it/impugnare-delibera-fuori-ordine-del-giorno/

In altre parole, il verbale fa fede fino a prova contraria.

Il caso del verbale firmato da tutti i condomini presenti

Una situazione piuttosto frequente è quella in cui il verbale venga sottoscritto da tutti i partecipanti alla riunione.

Secondo l’orientamento della giurisprudenza, quando tutti i condomini presenti firmano il documento, diventa molto più difficile contestarne il contenuto. La firma, infatti, viene interpretata come una conferma di quanto riportato nel verbale.

Ciò non significa che sia impossibile impugnarlo, ma certamente chi lo contesta dovrà fornire prove particolarmente solide.

Se vuoi sapere chi deve apporre la firma sul verbale e quali sono le regole previste in questi casi, puoi approfondire leggendo “Chi deve sottoscrivere il verbale di assemblea?”
https://www.studiolegalecalvello.it/chi-firma-verbale-assemblea-condominiale/

Perché il verbale resta comunque un documento fondamentale

Anche se non ha valore di prova assoluta, il verbale resta uno dei documenti più importanti nella gestione del condominio. È infatti il riferimento principale per comprendere:

• quali decisioni sono state prese

• con quali maggioranze sono state approvate

• quali condomini erano presenti o assenti

Per questo motivo è essenziale che sia redatto con precisione e contenga tutte le informazioni necessarie. Se vuoi capire nel dettaglio quali elementi non devono mai mancare nel documento, puoi leggere l’approfondimento “Cosa deve contenere il verbale dell’assemblea?”
https://www.studiolegalecalvello.it/contenuto-verbale-assemblea-condominiale/