Le clausole essenziali per evitare ritardi, aumenti di prezzo e interruzioni della fornitura

Un contratto di somministrazione efficace non dovrebbe limitarsi a indicare quali prodotti saranno forniti e quale prezzo dovrà essere pagato. Nei rapporti continuativi, i problemi più rilevanti nascono quasi sempre da ciò che il contratto non disciplina con sufficiente precisione: quantità variabili, consegne urgenti, aumenti dei costi, prodotti non conformi, ritardi nei pagamenti, sospensioni improvvise e difficoltà nel porre fine al rapporto.

La prima clausola da costruire con attenzione riguarda l’oggetto della somministrazione. I beni devono essere identificati in modo chiaro, eventualmente attraverso schede tecniche, capitolati, listini o allegati. Espressioni generiche come “prodotti conformi agli standard di settore” possono risultare insufficienti quando le parti attribuiscono a tali standard significati differenti.

Se la fornitura riguarda materie prime, componenti industriali, alimenti, imballaggi o prodotti destinati alla rivendita, è opportuno precisare caratteristiche tecniche, qualità minima, tolleranze, certificazioni richieste, modalità di conservazione e criteri di accettazione. In questo modo, quando il cliente contesta la merce, è possibile verificare il presunto difetto sulla base di parametri prestabiliti e non di valutazioni generiche.

Deve poi essere regolata la quantità delle prestazioni. Il contratto può prevedere volumi fissi, quantitativi minimi, fabbisogni indicativi oppure ordini esecutivi emessi nel corso del rapporto. Ciascuna soluzione produce conseguenze diverse.

Quando il cliente assume un obbligo minimo di acquisto, occorre stabilire cosa accade se non raggiunge il volume concordato. Il fornitore potrebbe avere diritto al pagamento di una penale, al recupero degli sconti riconosciuti oppure alla risoluzione del contratto. Se, al contrario, le quantità sono soltanto stimate, deve essere chiarito entro quali limiti il cliente possa aumentare o ridurre gli ordini senza alterare l’equilibrio economico dell’accordo.

Il Codice civile prevede criteri suppletivi per la determinazione dell’entità della somministrazione, ma affidarsi esclusivamente alla disciplina generale può non essere sufficiente per un rapporto aziendale complesso. È preferibile definire contrattualmente i fabbisogni, le soglie di tolleranza e il procedimento attraverso il quale vengono trasmessi e accettati gli ordini.

Un altro aspetto decisivo riguarda i tempi di consegna. Espressioni come “nel più breve tempo possibile” o “secondo disponibilità” espongono entrambe le parti a contestazioni. Il contratto dovrebbe indicare il termine ordinario, le modalità di calcolo, gli eventuali giorni di tolleranza e le conseguenze del ritardo.

Quando la puntualità è essenziale per la continuità produttiva del cliente, può essere utile prevedere che determinati termini abbiano carattere essenziale. Tale scelta deve tuttavia essere valutata con attenzione, perché non ogni ritardo giustifica automaticamente la cessazione dell’intero rapporto. È opportuno distinguere tra irregolarità occasionali, ritardi ripetuti e inadempimenti capaci di compromettere la fiducia nelle forniture future.

Il contratto dovrebbe disciplinare anche il luogo della consegna, le spese di trasporto, il soggetto incaricato della spedizione, il momento del trasferimento dei rischi e le operazioni di scarico. Quando l’esecuzione coinvolge più operatori, è utile coordinare la somministrazione con il contratto di trasporto, il contratto di spedizione o il contratto di logistica.

In assenza di una regolamentazione precisa, il fornitore potrebbe sostenere di avere adempiuto nel momento in cui ha consegnato la merce al vettore, mentre il cliente potrebbe considerare completata la prestazione soltanto con l’arrivo dei beni presso il proprio stabilimento. Una clausola chiara evita che danni, ritardi o perdite verificatisi durante il trasporto generino un conflitto sulla ripartizione delle responsabilità.

Particolare attenzione deve essere riservata al prezzo. Nei contratti di durata, mantenere invariato il corrispettivo per anni può diventare insostenibile, ma consentire al fornitore di modificarlo unilateralmente espone il cliente a costi imprevedibili.

Una corretta clausola di revisione dovrebbe indicare quando il prezzo può essere aggiornato, quali parametri devono essere utilizzati, quale documentazione deve giustificare la variazione e con quanto preavviso l’aumento deve essere comunicato. Può inoltre essere prevista una soglia oltre la quale il cliente abbia diritto di rinegoziare o recedere dal contratto.

Per esempio, l’adeguamento può essere collegato a indici oggettivi, al costo di specifiche materie prime o a variazioni documentate delle spese energetiche e di trasporto. È invece rischioso prevedere che il prezzo possa cambiare genericamente “in relazione all’andamento del mercato”, senza limiti né criteri verificabili.

Occorre poi disciplinare con precisione i termini di pagamento, il momento di emissione della fattura, gli eventuali acconti, le garanzie richieste e le conseguenze del ritardo. Nelle transazioni commerciali tra imprese trova applicazione anche la disciplina contro i ritardi di pagamento, che prevede interessi moratori e specifiche regole sui termini pattuiti.

Le parti possono concordare termini superiori a quelli ordinari, ma le condizioni non devono risultare gravemente inique per il creditore. In particolare, termini di pagamento superiori a sessanta giorni devono essere pattuiti espressamente e la relativa clausola deve essere provata per iscritto.

Il fornitore dovrebbe evitare di sospendere automaticamente ogni consegna al primo ritardo, soprattutto quando l’interruzione può causare danni sproporzionati o quando il mancato pagamento riguarda una fattura oggetto di contestazione. È preferibile prevedere una procedura graduale: comunicazione dell’insoluto, termine per regolarizzare, eventuale richiesta di garanzie e successiva sospensione in caso di mancato adempimento.

Dal punto di vista del cliente, è invece opportuno evitare clausole che consentano al somministrante di interrompere le prestazioni senza preavviso o per contestazioni di modesta entità. La sospensione della fornitura dovrebbe essere collegata a un inadempimento sufficientemente serio e preceduta, salvo situazioni eccezionali, da una contestazione formale.

Un contratto ben redatto deve inoltre indicare come e quando contestare i prodotti. La verifica della merce può avvenire al momento della consegna oppure richiedere controlli tecnici successivi. Per questo è necessario distinguere i difetti immediatamente riconoscibili da quelli che emergono soltanto durante la lavorazione o l’utilizzo.

Il termine per la contestazione deve essere realistico. Un periodo eccessivamente breve può impedire al cliente di effettuare controlli adeguati; un termine troppo lungo può lasciare il fornitore esposto a contestazioni difficili da verificare. La clausola dovrebbe indicare anche la forma della denuncia, la documentazione da allegare e le modalità di restituzione o sostituzione dei prodotti.

Quando la merce non è conforme, il contratto può prevedere la sostituzione, la riparazione, la riduzione del prezzo, il rimborso o il risarcimento dei danni. La scelta dipende dalla natura dei beni e dalle esigenze dell’attività. In alcuni settori, una sostituzione tardiva non elimina il pregiudizio, perché il cliente ha già subito un fermo produttivo o perso una commessa.

Per questa ragione, le clausole sulla responsabilità devono essere coordinate con eventuali penali contrattuali. La penale può offrire una quantificazione preventiva delle conseguenze di un ritardo o di un inadempimento, ma non deve essere inserita in modo indiscriminato. È necessario individuare con precisione la violazione cui si riferisce, il metodo di calcolo, il limite massimo e il rapporto con l’eventuale maggior danno.

Nei rapporti continuativi è fondamentale disciplinare anche la durata del contratto. L’accordo può essere a tempo determinato o indeterminato, con rinnovo espresso oppure automatico. Le clausole di rinnovo tacito devono indicare il termine entro il quale una parte può comunicare la disdetta e le modalità con cui tale comunicazione deve essere inviata.

Se il contratto è a tempo indeterminato, ciascuna parte può recedere dando il preavviso stabilito dall’accordo, dagli usi o, in mancanza, un preavviso congruo rispetto alla natura della somministrazione. La congruità non può essere valutata in astratto: deve tenere conto della durata della relazione, degli investimenti sostenuti, delle scorte predisposte e del tempo necessario per individuare un nuovo fornitore o un nuovo cliente.

Un preavviso troppo breve può causare danni rilevanti. Il cliente potrebbe non riuscire a sostituire tempestivamente il fornitore, mentre il somministrante potrebbe ritrovarsi con prodotti acquistati o realizzati esclusivamente per quel rapporto. Per evitare contestazioni, consigliamo di stabilire un termine proporzionato alla struttura economica dell’operazione.

Le parti devono infine valutare l’inserimento di clausole relative a esclusiva, riservatezza, forza maggiore, rinegoziazione, assicurazioni, garanzie, foro competente e legge applicabile. L’esclusiva, in particolare, può obbligare il cliente ad acquistare soltanto dal somministrante oppure impedire al fornitore di servire determinati concorrenti o territori.

Questa clausola non deve essere formulata in modo generico. È necessario chiarire quali prodotti riguardi, quale area geografica interessi, quanto duri, quali siano le eccezioni e quali conseguenze derivino dalla violazione. Quando il rapporto comprende anche obblighi di promozione, rivendita o organizzazione della rete commerciale, potrebbe essere opportuno verificare se la struttura si avvicini maggiormente a un contratto di distribuzione commerciale o a un contratto di concessione di vendita.

La clausola di forza maggiore dovrebbe invece stabilire quali eventi possano giustificare il ritardo o la sospensione, quali obblighi informativi gravino sulla parte interessata e per quanto tempo il rapporto possa restare sospeso. Non è sufficiente richiamare genericamente eventi imprevedibili: occorre disciplinare le conseguenze operative di carenze di materie prime, blocchi dei trasporti, provvedimenti delle autorità, eventi naturali o interruzioni della catena di approvvigionamento.

Nei rapporti economicamente rilevanti può essere utile prevedere anche un obbligo di rinegoziazione quando circostanze straordinarie alterano profondamente l’equilibrio iniziale. La clausola dovrebbe indicare come avviare il confronto, quali informazioni devono essere condivise e cosa accade se le parti non raggiungono un accordo entro un termine determinato.

Un fac simile standard raramente riesce a coordinare tutti questi elementi. Prima di utilizzare un modello di contratto di fornitura o un documento reperito online, è quindi necessario verificare che le clausole siano coerenti con il settore, con il potere contrattuale delle parti e con le conseguenze economiche di un’eventuale interruzione del rapporto.

La vera funzione del contratto non consiste soltanto nel formalizzare l’accordo raggiunto. Consiste nel predisporre una procedura chiara per gestire gli imprevisti, evitando che ogni ritardo, aumento di prezzo o contestazione si trasformi in una controversia capace di compromettere la continuità dell’impresa.

Recesso, risoluzione e inadempimento nel contratto di somministrazione: come tutelare il rapporto commerciale

Uno degli aspetti più delicati del contratto di somministrazione riguarda la gestione delle situazioni in cui il rapporto commerciale non procede come previsto. Nella pratica, infatti, è frequente che una delle parti ritardi le consegne, modifichi unilateralmente le condizioni economiche, sospenda le forniture, non rispetti gli standard qualitativi concordati oppure ometta il pagamento delle fatture nei termini stabiliti.

Quando il rapporto è destinato a durare mesi o anni, non è sufficiente chiedersi se vi sia stato un inadempimento. Occorre comprendere se tale comportamento sia abbastanza grave da compromettere la prosecuzione della collaborazione oppure se possa essere risolto attraverso strumenti meno drastici.

Per questo motivo, un contratto ben redatto dovrebbe distinguere chiaramente le semplici irregolarità dagli inadempimenti essenziali, prevedendo per ciascuna ipotesi le conseguenze applicabili. In questo modo entrambe le parti conoscono in anticipo quali comportamenti possono determinare la sospensione delle forniture, la risoluzione del contratto o il risarcimento dei danni.

Tra le situazioni che generano più frequentemente contenziosi rientrano il ritardo sistematico nelle consegne, la fornitura di prodotti non conformi, il mancato raggiungimento dei quantitativi pattuiti, il mancato pagamento del prezzo, la violazione delle clausole di esclusiva, la modifica arbitraria dei listini e il rifiuto ingiustificato di eseguire gli ordini.

Non ogni violazione, tuttavia, consente di interrompere immediatamente il rapporto. Nel contratto di somministrazione occorre valutare la gravità dell’inadempimento, la sua incidenza sull’equilibrio del contratto e soprattutto se la violazione faccia venir meno la fiducia nella corretta esecuzione delle forniture future.

Proprio perché il rapporto è continuativo, può accadere che una singola consegna venga eseguita in ritardo senza compromettere l’intera collaborazione. Diversa è la situazione in cui i ritardi diventino costanti, impediscano all’impresa cliente di produrre o di rispettare gli impegni assunti verso i propri clienti.

Per evitare interpretazioni contrastanti, consigliamo di individuare espressamente nel contratto quali comportamenti costituiscono grave inadempimento. Ad esempio, possono essere considerate violazioni essenziali:

• il mancato pagamento di più forniture consecutive;
• la sospensione arbitraria delle consegne;
• la consegna ripetuta di prodotti difformi;
• la violazione dell’obbligo di esclusiva;
• la divulgazione di informazioni riservate;
• la perdita delle autorizzazioni indispensabili allo svolgimento dell’attività.

In presenza di queste situazioni il contratto può prevedere una clausola risolutiva espressa, consentendo alla parte non inadempiente di sciogliere il rapporto senza dover attendere che il conflitto si aggravi ulteriormente. Naturalmente la clausola deve essere redatta con particolare attenzione, individuando in modo preciso gli obblighi la cui violazione comporta la risoluzione.

Prima di arrivare allo scioglimento del contratto è comunque opportuno prevedere una procedura di contestazione. Nella maggior parte dei rapporti commerciali è consigliabile inviare una comunicazione formale nella quale vengono contestati gli inadempimenti riscontrati, assegnando un termine entro il quale eliminarli.

Questa fase assume un’importanza fondamentale anche sotto il profilo probatorio. Una documentazione completa delle contestazioni, delle risposte ricevute e degli eventuali tentativi di soluzione consente di dimostrare con maggiore facilità il comportamento delle parti qualora la controversia sfoci in un procedimento giudiziario.

Un’altra questione particolarmente delicata riguarda il recesso dal contratto di somministrazione. Molti imprenditori ritengono di poter interrompere in qualsiasi momento il rapporto semplicemente comunicando la volontà di non proseguire la collaborazione. In realtà la situazione è molto più articolata.

Se il contratto è stato concluso a tempo determinato, il recesso anticipato potrebbe non essere consentito, salvo diversa previsione contrattuale oppure presenza di una giusta causa. Interrompere unilateralmente il rapporto senza un valido motivo può esporre la parte recedente al risarcimento dei danni.

Quando invece il contratto è a tempo indeterminato, il recesso è normalmente possibile, ma deve essere esercitato rispettando il preavviso previsto dal contratto oppure, in mancanza, un termine congruo rispetto alle caratteristiche del rapporto.

La determinazione del preavviso non dovrebbe essere casuale. Occorre valutare la durata della collaborazione, gli investimenti effettuati, le quantità normalmente fornite, i tempi necessari per individuare un nuovo partner commerciale e l’eventuale dipendenza economica esistente tra le parti.

Un preavviso eccessivamente breve può provocare conseguenze economiche molto rilevanti. Il cliente potrebbe trovarsi improvvisamente privo delle materie prime indispensabili per la produzione, mentre il fornitore potrebbe aver già acquistato materiali o programmato la produzione confidando nella prosecuzione del rapporto.

Per questa ragione è opportuno disciplinare espressamente anche gli effetti del recesso. Ad esempio, può essere previsto l’obbligo di completare gli ordini già confermati, la liquidazione delle forniture in corso, la restituzione di eventuali beni concessi in comodato o la gestione delle giacenze di magazzino.

Particolare attenzione merita anche la sospensione delle forniture. Non sempre il fornitore può interrompere immediatamente la consegna della merce quando il cliente ritarda un pagamento. Se il credito è contestato oppure il ritardo è di modesta entità, una sospensione improvvisa potrebbe risultare sproporzionata e generare ulteriori responsabilità.

È quindi consigliabile prevedere una procedura progressiva: comunicazione dell’inadempimento, concessione di un termine per adempiere, eventuale richiesta di garanzie aggiuntive e solo successivamente sospensione delle consegne, se il comportamento del cliente permane.

Allo stesso modo, il cliente dovrebbe poter contestare tempestivamente eventuali difformità qualitative senza perdere automaticamente il diritto alla sostituzione dei prodotti o al risarcimento del danno. Il contratto dovrebbe quindi stabilire modalità, termini e documentazione necessari per formulare le contestazioni.

Quando il rapporto commerciale assume un valore economico significativo, consigliamo inoltre di disciplinare espressamente la responsabilità per i danni indiretti. Ad esempio, il ritardo nella consegna di una componente essenziale potrebbe provocare il fermo della produzione, la perdita di commesse oppure l’applicazione di penali da parte dei clienti finali.

È opportuno stabilire se tali danni siano risarcibili integralmente oppure entro determinati limiti economici. Anche queste clausole richiedono particolare attenzione, perché un’esclusione totale della responsabilità potrebbe risultare inefficace in presenza di dolo o colpa grave.

Nei rapporti più complessi può essere utile prevedere anche una procedura di negoziazione preventiva oppure un tentativo di mediazione prima di ricorrere al giudice. In questo modo molte controversie possono essere risolte rapidamente, evitando costi, tempi e incertezze di un procedimento giudiziario.

Quando il contratto di somministrazione è inserito in una rete di rapporti commerciali più ampia, può essere opportuno coordinarlo anche con altri accordi, come il contratto di distribuzione commerciale, il contratto di concessione commerciale, il contratto di agenzia oppure il contratto di franchising, così da evitare sovrapposizioni, obblighi incompatibili o lacune che potrebbero compromettere l’intera organizzazione aziendale.

In definitiva, la migliore tutela non consiste nell’intervenire quando il rapporto è ormai compromesso, ma nel predisporre un contratto capace di disciplinare con precisione le conseguenze di ogni possibile criticità. Un accordo costruito correttamente riduce sensibilmente il rischio di contenziosi, tutela la continuità dell’impresa e consente alle parti di affrontare anche gli imprevisti con regole già condivise.

Esempio pratico: come un contratto di somministrazione ben redatto ha evitato un contenzioso tra due aziende

Una società operante nel settore della produzione alimentare ci ha contattati dopo aver ricevuto la comunicazione con cui il proprio fornitore storico annunciava un aumento immediato dei prezzi e una significativa riduzione delle quantità normalmente consegnate.

La collaborazione durava da diversi anni e rappresentava un elemento essenziale per la continuità produttiva dell’azienda. L’impresa aveva programmato gli acquisti sulla base di forniture settimanali costanti e l’improvvisa modifica delle condizioni economiche rischiava di compromettere la produzione, con conseguenti ritardi nelle consegne ai clienti e rilevanti perdite economiche.

Esaminando la documentazione abbiamo rilevato che il contratto di somministrazione, predisposto anni prima con la nostra assistenza, disciplinava in maniera dettagliata gli aspetti più delicati del rapporto.

In particolare erano previste:

• una clausola che regolava le modalità di aggiornamento dei prezzi attraverso criteri oggettivi e verificabili;
• l’obbligo di comunicare eventuali variazioni economiche con un congruo preavviso;
• quantitativi minimi di fornitura garantiti;
• una procedura di rinegoziazione prima di qualsiasi modifica delle condizioni contrattuali;
• specifiche conseguenze in caso di sospensione ingiustificata delle forniture.

Il fornitore aveva invece deciso di aumentare unilateralmente i prezzi e di ridurre immediatamente le consegne senza rispettare alcuna delle procedure previste dal contratto.

Dopo avere ricostruito la vicenda, abbiamo inviato una dettagliata contestazione formale evidenziando le violazioni contrattuali, richiamando le clausole applicabili e invitando la controparte a ripristinare le condizioni originariamente pattuite.

Nel corso della trattativa è emerso che il fornitore stava effettivamente affrontando un aumento dei costi di produzione. Tuttavia, il contratto prevedeva già una procedura specifica per affrontare situazioni di questo tipo, imponendo alle parti di confrontarsi prima di modificare i prezzi o interrompere la regolarità delle forniture.

Grazie alla chiarezza delle clausole contrattuali è stato possibile avviare rapidamente una rinegoziazione, evitando l’interruzione della produzione e raggiungendo un nuovo accordo economicamente sostenibile per entrambe le imprese.

Il cliente ha così potuto continuare la propria attività senza ritardi nelle consegne e senza dover affrontare un lungo contenzioso giudiziario, mentre il fornitore ha ottenuto un adeguamento del corrispettivo conforme alle regole già previste nel contratto.

Situazioni di questo tipo dimostrano quanto sia rischioso utilizzare un semplice fac simile scaricato da Internet oppure un modello standardizzato. Nella maggior parte dei casi questi documenti disciplinano soltanto gli aspetti essenziali del rapporto, trascurando proprio quelle clausole che diventano decisive quando sorgono difficoltà operative o variazioni del mercato.

Per questo motivo, prima di utilizzare un modello precompilato o di sottoscrivere un contratto predisposto dalla controparte, consigliamo sempre di verificarne attentamente il contenuto. Un controllo preventivo richiede generalmente un investimento limitato rispetto ai costi che un contenzioso potrebbe comportare per l’azienda.

Quando il rapporto commerciale presenta caratteristiche particolari o coinvolge forniture strategiche, può inoltre essere opportuno coordinare il contratto di somministrazione con altri accordi, come il contratto di fornitura, il contratto di distribuzione commerciale oppure la più ampia disciplina della contrattualistica aziendale, così da costruire una tutela coerente con le esigenze concrete dell’impresa.

Domande frequenti sul contratto di somministrazione

Il contratto di somministrazione deve essere necessariamente scritto?

La legge non impone, come regola generale, la forma scritta per la validità del contratto di somministrazione. Tuttavia, affidare un rapporto continuativo a semplici accordi verbali o a scambi di e-mail espone entrambe le parti a notevoli difficoltà probatorie. Un contratto scritto consente di definire con precisione quantità, prezzi, modalità di consegna, termini di pagamento, durata, cause di recesso e responsabilità in caso di inadempimento, riducendo sensibilmente il rischio di controversie.

Qual è la differenza tra contratto di somministrazione e contratto di fornitura?

Nella pratica commerciale le due espressioni vengono spesso utilizzate come sinonimi, ma non coincidono sempre. Il contratto di somministrazione è disciplinato espressamente dal Codice civile e riguarda prestazioni periodiche o continuative di beni. Il termine contratto di fornitura, invece, ha un significato più ampio e può riferirsi a rapporti contrattuali molto diversi tra loro. Per comprendere quale disciplina trovi applicazione è necessario analizzare il contenuto concreto dell’accordo e non soltanto il titolo attribuito dalle parti. Per approfondire questo tema può essere utile consultare il nostro articolo dedicato al contratto di fornitura.

È possibile modificare il prezzo durante il contratto?

Sì, ma soltanto se il contratto lo consente oppure se le parti raggiungono un nuovo accordo. Nei rapporti di lunga durata è opportuno prevedere fin dall’inizio una clausola di revisione dei prezzi che individui criteri oggettivi per l’adeguamento del corrispettivo. In assenza di una disciplina contrattuale, aumentare unilateralmente il prezzo può costituire un inadempimento e dare luogo a contestazioni o richieste di risarcimento.

Quando è possibile recedere da un contratto di somministrazione?

La risposta dipende dalla durata del contratto e dalle clausole concordate tra le parti. Nei contratti a tempo indeterminato il recesso è generalmente possibile, purché venga rispettato il preavviso previsto dal contratto oppure un termine congruo. Nei contratti a tempo determinato, invece, il recesso anticipato può essere escluso oppure subordinato alla presenza di specifiche cause previste nell’accordo. Prima di interrompere un rapporto commerciale è sempre opportuno verificare attentamente le conseguenze economiche e giuridiche della decisione.

Conviene utilizzare un fac simile trovato online?

Nella maggior parte dei casi no. I modelli standard rappresentano una base generica e raramente tengono conto delle reali esigenze dell’impresa, del settore di appartenenza, del valore economico della fornitura o dei rischi specifici del rapporto commerciale. Clausole apparentemente secondarie, come quelle relative alla revisione dei prezzi, all’esclusiva, alle penali, ai tempi di consegna o alle modalità di contestazione, possono diventare decisive quando sorgono problemi. Prima di firmare un contratto predisposto dalla controparte o scaricato da Internet è consigliabile farlo verificare da un professionista esperto in contratti commerciali e contrattualistica aziendale.

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Un contratto di somministrazione rappresenta uno degli strumenti più importanti per garantire la continuità dell’attività aziendale. Quando disciplina rapporti destinati a durare nel tempo, ogni clausola può incidere direttamente sulla stabilità economica dell’impresa, sulla regolarità delle forniture e sulla prevenzione di controversie che potrebbero comportare costi elevati.

Affidarsi a un modello standard o a un fac simile reperito online significa spesso utilizzare un documento costruito per situazioni generiche, senza tenere conto delle caratteristiche del proprio settore, delle modalità operative dell’azienda e dei rischi concreti che possono emergere durante il rapporto commerciale.

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Ogni contratto viene analizzato partendo dall’organizzazione aziendale, dagli obiettivi commerciali e dalle specifiche esigenze operative. In questo modo è possibile disciplinare in maniera puntuale aspetti fondamentali come prezzi, consegne, quantitativi, termini di pagamento, revisione dei corrispettivi, penali, esclusiva, riservatezza, recesso, risoluzione del contratto e gestione degli eventuali inadempimenti.

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Intervenire prima della sottoscrizione di un contratto è quasi sempre la scelta più efficace. Una consulenza preventiva consente infatti di individuare tempestivamente clausole poco chiare, squilibri contrattuali e rischi che potrebbero manifestarsi soltanto dopo l’inizio della collaborazione, quando correggere il contratto diventa molto più complesso.

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